O Rotary Club de Ponta Grossa Alagados que é presidido pelo companheiro Lessandro Bonato realizou na última Sexta, dia 23 de Setembro, a Reunião Festiva de Prestação de Contas da 1ª Expo&Flor, Feira de Flores de Holambra, realizada entre os dias 07 e 11 de Setembro no Parque Ambiental de Ponta Grossa. O objetivo da Festiva foi concluir os trabalhos da 1ª Expo&Flor com o repasse dos valores às respectivas entidades beneficiadas e apresentar os números oficiais da primeira edição do evento. A Festiva contou com a presença de 120 pessoas, entre companheiros de Rotary Clubs, Autoridades, Entidades Beneficiadas, Expositores, Apoiadores, Patrocinadores, Familiares, Amigos e Imprensa local.
O protocolo do evento foi conduzido pelo Coordenador da Expo&Flor, companheiro Osmar Bonfinger, que também responde pela Diretoria de Protocolo no Conselho Diretor do Rotary Club de Ponta Grossa Alagados. A cerimônia teve duração de aproximadamente uma hora e vinte minutos e contou com momentos de grande emoção e reconhecimento. Nesta mesma ocasião, o Rotary Club de Ponta Grossa Alagados realizou a posse dos novos sócios, Endrigo Ribeiro e Sergio Belotto.
A apresentação oficial dos resultados da 1ª Expo&Flor foram levantados pelo tesoureiro André Grden e apresentados pelo past-Presidente, Emerson Medeiros. Entre os dias 07 e 10 de Setembro, a 1ª Expo&Flor contou com a visita de aproximadamente 20 mil pessoas. O volume de vendas foi de 06 carretas. A renda apresentada teve origem da venda de Flores, Frutíferas, Plantas Ornamentais, Orquídeas, Praça de Alimentação e produtos dos Expositores, totalizando a marca de R$ 224.843,15 (Duzentos e Vinte e Quatro Mil, Oitocentos e Quarenta e Três Reais e Quinze Centavos). Deste total, a participação do Rotary Alagados foi de R$ 51.306,40 (Cinquenta e Um Mil, Trezentos e Seis Reais e Quarenta Centavos) que equivale o percentual de 22.8%. Considerando a entrada de valores patrocinados e o desconto de todas as despesas, o Lucro Final foi de R$ 37 mil, dos quais foram destinados: APAE Ponta Grossa – R$ 11,1 mil; Instituto Educacional Duque de Caxias – IEDC – R$ 11,1 mil; Serviço de Obras Sociais – SOS – R$ 3,7 mil; Rotaract Clubs Alagados, Sabará e Oeste – R$ 3,0 mil; Fundação Rotária, para utilização em projetos de Subsídios Equivalentes – R$ 8,1 mil.
Um dos segredos do sucesso da Expo&Flor foi a divulgação. O Rotary Club de Ponta Grossa Alagados utilizou diversos canais e veículos conduzindo de forma planejada cada mensagem da Expo&Flor. Esta estratégia multicanais fez com que as pessoas tivessem contato com a divulgação do evento por cerca de três formas diferentes de comunicação. Durante a divulgação foram utilizadas: 06 emissoras de TV, sendo 03 abertas, 03 fechadas, destacando reportagens Ao Vivo em vários dias do evento nos melhores horários de audiência; 07 emissoras de Rádio, sendo 03 FM, 03 AM e 01 Rádio Interna do principal Terminal de Ônibus Urbano da cidade; 50 mil Panfletos, sendo entregues durante 04 semanas em diversos pontos da cidade, destacando os principais cruzamentos do Centro de Ponta Grossa e comércio local; Redes Sociais, pelo Facebook, Orkut, Twitter e You Tube; Mail Marketing, envio de mensagens eletrônicas, 500 Cartazes, cerca de 100 deles fixados em ônibus municipais; 01 Revista Local; 02 Jornais Impressos, sendo os principais da cidade; 12 Outdoors, sendo 10 em Ponta Grossa, 01 em Carambeí, 01 em Castro. A Organização da Expo&Flor também participou de cerca de 06 programas de Rádio e 05 programas de TV, promovendo o Evento. Os principais Jornais Impressos da cidade publicaram a Expo&Flor durante vários dias durante sua campanha. E nos dias da realização, a Expo&Flor foi matéria principal da Capa com imagem de grandes dimensões.
“A Expo&Flor foi uma demonstração de companheirismo com foco em resultados. Todos os companheiros do Rotary Alagados estavam focados na Meta Desafio de R$ 100 mil. Com muito planejamento e profissionalismo, conseguimos superar esta Meta Desafio em 120%. Na realidade, com tanta chuva durante 03 de 05 dias de realização, estaríamos muito felizes atingindo R$ 60 mil. Mas o nosso trabalho foi reconhecido pela comunidade da cidade de Ponta Grossa e região dos Campos Gerais e contamos com a presença de cerca de 20 mil pessoas. A Expo&Flor começou com uma idéia sonhadora. Foi amadurecida durante 2,5 anos e agora, é uma realidade que entrou para o calendário de eventos da cidade de Ponta Grossa”, comenta o presidente, Lessandro Bonato.
O coordenador da 1ª Expo&Flor, Osmar Bonfinger, comenta que neste mês de Outubro, o Rotary Club Ponta Grossa Alagados estará desenvolvendo o Projeto da 2ª Expo&Flor, a ser realizada em Setembro de 2012. Esta antecedência se deve ao objetivo de buscar recursos em forma de patrocínios junto à grandes empresas da região, algumas multinacionais, que trabalham com direcionamento de recursos somente através de Orçamento Anual. Também comentou que na Expo&Flor 2012 todas as Entidades de Ponta Grossa receberão uma Carta Convite, para apresentarem projetos para participarem da Banca de Projetos, onde estarão sendo selecionados os projetos que estarão recebendo o patrocínio através da renda da Expo&Flor. Desta maneira o Rotary Alagados estará promovendo o Profissionalismo das Ações Sociais na região. O Rotary Alagados estará a disposição para auxiliar as Entidades que não tiverem conhecimento técnico para estruturação dos seus projetos para apresentação na Banca de Projetos da Expo&Flor.
Com a Festiva de Prestação de Contas e a entrega dos respectivos valores as Entidades parceiras, o coordenador da Expo&Flor, Osmar Bonfinger, e o presidente do Rotary Club Ponta Grossa Alagados, Lessandro Bonato, declararam oficialmente encerrado os trabalhos da 1ª Expo&Flor, comemorando esta importante conquista com todos os companheiros do Rotary Alagados, convidados e familiares.
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